O poder de Due Diligence 5.0 para auditorias em M&A
30 de dezembro, 2022
Uma transação de M&A, independentemente do porte do caso, é complexa e exige a força tarefa de uma equipe preparada e direcionada para que o levantamento e análise de certidões, processos e outros documentos pertinentes sejam feitos de forma precisa.
Na maioria dos casos, envolvem centenas de documentos, que devem ser buscados em órgãos emissores como tribunais de justiça e cartórios, verificados e revisados cuidadosamente por profissionais competentes, em geral, advogados.
Além disso, dentro das etapas do processo de due diligence também é crítica a realização da classificação preliminar de riscos com base nos processos encontrados, assim como a geração automática de bancos de dados a partir dos documentos identificados.
São tarefas que exigem dedicação de tempo e muita atenção, e grande parte dos escritórios de advocacia ainda segue os padrões tradicionais (via de regra ainda muito manuais) de execução de uma due diligence, o que significa etapas longas e cansativas.
A boa notícia é que Due Diligence 5.0 consegue otimizar todo o processo e torná-lo mais ágil, além de trazer mais autonomia e precisão para a identificação de riscos.
Continue a leitura e veja como a plataforma da PortData com Due Diligence 5.0 consegue automatizar as diligências jurídicas de forma a gerar ganho de tempo e mais flexibilidade para absorção de demanda a qualquer momento, conforme surjam projetos importantes de M&A na sua operação.
Na maioria dos casos, envolvem centenas de documentos, que devem ser buscados em órgãos emissores como tribunais de justiça e cartórios, verificados e revisados cuidadosamente por profissionais competentes, em geral, advogados.
Além disso, dentro das etapas do processo de due diligence também é crítica a realização da classificação preliminar de riscos com base nos processos encontrados, assim como a geração automática de bancos de dados a partir dos documentos identificados.
São tarefas que exigem dedicação de tempo e muita atenção, e grande parte dos escritórios de advocacia ainda segue os padrões tradicionais (via de regra ainda muito manuais) de execução de uma due diligence, o que significa etapas longas e cansativas.
A boa notícia é que Due Diligence 5.0 consegue otimizar todo o processo e torná-lo mais ágil, além de trazer mais autonomia e precisão para a identificação de riscos.
Continue a leitura e veja como a plataforma da PortData com Due Diligence 5.0 consegue automatizar as diligências jurídicas de forma a gerar ganho de tempo e mais flexibilidade para absorção de demanda a qualquer momento, conforme surjam projetos importantes de M&A na sua operação.
O que é Due Diligence 5.0?
Due Diligence 5.0 ultrapassa o conceito básico de auditoria, pois ela vai além e consegue entregar resultados favoráveis a grande parte dos processos jurídicos.
De modo geral, a tecnologia proporciona ao escritório a capacidade de agilizar a rotina da equipe de M&A, levando a produtividade e a motivação a outro nível. Os processos jurídicos de transações de M&A feitos manualmente são desgastantes e precisam de uma equipe empenhada para concluir cada fase do processo de forma eficiente.
A adoção de Due Diligence 5.0 é capaz de acelerar uma auditoria em até 5 vezes quando comparada ao modo tradicional.
Mas como isso é possível?
Basicamente, a tecnologia automatiza a solicitação, acompanhamento de emissão e organização das certidões, CDAs e processos. O levantamento online, centralizado na plataforma, também gera um banco de dados automático, que mantém todos os documentos encontrados para a auditoria em questão.
É como montar um data room em horas, a partir de algumas parametrizações como pesquisa das pessoas envolvidas (física ou jurídica), checklists pré-definidos para abrangência dos documentos e, ainda, lista de riscos, caso seja apropriado para a auditoria.
De forma objetiva, veja a seguir a diversidade de recursos e efeitos positivos que DD 5.0 é capaz de entregar à sua operação de due diligence:
De modo geral, a tecnologia proporciona ao escritório a capacidade de agilizar a rotina da equipe de M&A, levando a produtividade e a motivação a outro nível. Os processos jurídicos de transações de M&A feitos manualmente são desgastantes e precisam de uma equipe empenhada para concluir cada fase do processo de forma eficiente.
A adoção de Due Diligence 5.0 é capaz de acelerar uma auditoria em até 5 vezes quando comparada ao modo tradicional.
Mas como isso é possível?
Basicamente, a tecnologia automatiza a solicitação, acompanhamento de emissão e organização das certidões, CDAs e processos. O levantamento online, centralizado na plataforma, também gera um banco de dados automático, que mantém todos os documentos encontrados para a auditoria em questão.
É como montar um data room em horas, a partir de algumas parametrizações como pesquisa das pessoas envolvidas (física ou jurídica), checklists pré-definidos para abrangência dos documentos e, ainda, lista de riscos, caso seja apropriado para a auditoria.
De forma objetiva, veja a seguir a diversidade de recursos e efeitos positivos que DD 5.0 é capaz de entregar à sua operação de due diligence:
- • Leitura inteligente de certidões, processos e CDAs após a emissão na plataforma;
- • Identificação e classificação de riscos por meio de definição de uma lista feita pela sua equipe;
- • Geração automática de bancos de dados para cada um dos tipos de documentos levantados;
- • Entrega de relatórios customizados;
- • Permissionamento de usuários para um eficiente trabalho em equipe.
Quais são as vantagens de usar DD 5.0?
Due Diligence 5.0 é um sistema otimizador chave para muitos escritórios que atuam nas áreas do direito imobiliário, societário e, principalmente, de M&A.
Sua capacidade de agilizar a organização de documentos a partir da busca rápida e online de certidões, processos e CDAs é ideal para quem assessora clientes em grandes transações de M&A, sejam eles vendedores ou compradores, que exigem a condução de processos robustos (e céleres) de auditoria jurídica.
A tecnologia de DD 5.0 também consegue imprimir eficiência às principais etapas de uma diligência, automatizando a análise preliminar de riscos através da leitura inteligente de documentos encontrados.
Trazendo para a realidade da PortData, pioneira e única plataforma de Due Diligence 5.0 no Brasil, podemos reforçar estes aspectos:
Sua capacidade de agilizar a organização de documentos a partir da busca rápida e online de certidões, processos e CDAs é ideal para quem assessora clientes em grandes transações de M&A, sejam eles vendedores ou compradores, que exigem a condução de processos robustos (e céleres) de auditoria jurídica.
A tecnologia de DD 5.0 também consegue imprimir eficiência às principais etapas de uma diligência, automatizando a análise preliminar de riscos através da leitura inteligente de documentos encontrados.
Trazendo para a realidade da PortData, pioneira e única plataforma de Due Diligence 5.0 no Brasil, podemos reforçar estes aspectos:
- 1. Plataforma online e com documentos na nuvem
O acesso aos recursos da plataforma é fácil e todos os membros da equipe cadastrados como usuários poderão utilizá-la através de login individual. Ao entrar no sistema, os responsáveis pela auditoria poderão definir, através de regras de permissionamento, quem pode visualizar e editar comentários nos documentos disponíveis na mesma, na nuvem, o que possibilita a consulta de qualquer lugar, a qualquer momento.
- 2. Geração automática de bancos de dados e de relatórios
Isso pode representar um enorme ganho de tempo para organizar os documentos e informações em uma due diligence M&A, pois a automatização da geração de bancos de dados (por tipo de documento) e de relatórios (em word e excel) agiliza bastante o trabalho da equipe para chegar mais rápido à fase de análise, considerações e pareceres do caso.
Há um outro benefício fundamental: minimizar erros manuais na estruturação de bancos de dados e relatórios, o que evita refação e permite maior precisão com os dados levantados.
Quanto aos relatórios, são customizáveis através da aplicação de diversos filtros antes da sua exportação. Isso é crítico para os clientes da PortData pois cada um segue um padrão de uso em suas análises internas, assim as equipes podem adequar os relatórios de acordo com suas necessidades.
Há um outro benefício fundamental: minimizar erros manuais na estruturação de bancos de dados e relatórios, o que evita refação e permite maior precisão com os dados levantados.
Quanto aos relatórios, são customizáveis através da aplicação de diversos filtros antes da sua exportação. Isso é crítico para os clientes da PortData pois cada um segue um padrão de uso em suas análises internas, assim as equipes podem adequar os relatórios de acordo com suas necessidades.
- 3. Leitura inteligente e individualizada de documentos
Por meio de inteligência artificial (IA), a PortData é capaz de realizar a leitura de cada certidão para identificar inscrições em dívida ativa e processos e, na sequência, de buscar e baixar processos e CDAs para novamente revisar cada documento a fim de encontrar riscos em cima de uma lista pré-definida pelo responsável. Todo esse processo acontece com base em informações inseridas pelos usuários autorizados em tal auditoria.
- 4. Agilidade na busca de documentos
A necessidade de atualização das certidões também está entre os fatores que acabam atrasando a finalização de uma auditoria. E essa situação acontece em uma boa parcela dos casos. Porém, na plataforma da PortData, isso não é um problema.
O sistema é capaz de atualizar, rapidamente, todo o data room com apenas um clique. Além dessa função, após realizada a atualização, a equipe também poderá verificar em quais certidões as alterações ocorreram através de alertas emitidos pela PortData.
O sistema é capaz de atualizar, rapidamente, todo o data room com apenas um clique. Além dessa função, após realizada a atualização, a equipe também poderá verificar em quais certidões as alterações ocorreram através de alertas emitidos pela PortData.
Conclusão
Quem acompanha o mercado de fusões e aquisições sabe o quanto sua movimentação cresceu nos últimos tempos. Os escritórios de advocacia que tem como foco essas operações já estão sentindo como é necessário otimizar os processos para que a equipe possa não só ganhar autonomia e precisão na condução das diligências, como manter a qualidade e, acima de tudo, aumentar a velocidade de entrega. Isso sem falar em estar preparado para absorção de demanda neste cenário tão aquecido para M&A.
Nesse contexto, fica claro como a tecnologia de Due Diligence 5.0 pode ser a solução perfeita para que os escritórios e profissionais consigam elevar seu nível de produtividade, além de tornar sua rotina mais leve.
Como um bônus adicional, a plataforma da PortData oferece um espaço compartilhado (e colaborativo) para o trabalho em equipe, onde os usuários podem visualizar revisões, comentários e pareceres incluídos por outro e assim acompanhar o andamento dos casos de auditoria de forma fácil e imediata.
Tudo isso faz com que o escritório passe a ter mais tempo para priorizar a análise de riscos identificados e a entrega de relatórios completos e precisos aos seus clientes.
Ficou interessado em conhecer a tecnologia da PortData com Due Diligence 5.0?
Então, clique aqui e agende uma demonstração com um de nossos especialistas.
Nesse contexto, fica claro como a tecnologia de Due Diligence 5.0 pode ser a solução perfeita para que os escritórios e profissionais consigam elevar seu nível de produtividade, além de tornar sua rotina mais leve.
Como um bônus adicional, a plataforma da PortData oferece um espaço compartilhado (e colaborativo) para o trabalho em equipe, onde os usuários podem visualizar revisões, comentários e pareceres incluídos por outro e assim acompanhar o andamento dos casos de auditoria de forma fácil e imediata.
Tudo isso faz com que o escritório passe a ter mais tempo para priorizar a análise de riscos identificados e a entrega de relatórios completos e precisos aos seus clientes.
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