Com uma carreira de 23 anos no campo do direito imobiliário, a Dra. Lilian Keiko Motooka possui vasta experiência em diversos segmentos, tais como varejo, bancário e construção civil, antes de se unir ao escritório de advocacia Monteiro de Barros (MDB) há 10 anos.
Embora o MDB seja um escritório boutique, composto por uma equipe de 22 profissionais entre advogados e estagiários, o escopo de atuação é amplo e abrange assessoria jurídica em operações imobiliárias em geral, além das áreas de contencioso estratégico, bancário, contratual e societário, planejamento patrimonial, ambiental, família e sucessões, tributário e terceiro setor.
Lilian, que hoje é uma das sócias do escritório, atende uma gama de clientes, que inclui investidores individuais e empresas, bem como o setor bancário. No MDB, Lilian e a equipe atuam na prestação de serviços preventivos sofisticados e criativos, atendendo, dentro do âmbito imobiliário, questões relacionadas ao direito de família e sucessões, direito registral, urbanístico, ambiental e agrário.
A Due Diligence, ou diligência prévia, é um componente crucial nas transações imobiliárias. Trata-se de uma verificação meticulosa, que engloba a coleta, análise e validação de diversos documentos e informações. No âmbito desse complexo processo, o MDB frequentemente encontrava obstáculos significativos.
Comentando sobre o desafio, Lilian afirmou: “Nossa maior dificuldade era lidar com a burocracia e a lentidão para obter todos os documentos necessários para uma due diligence completa. A obtenção de cada documento tem sua própria dinâmica, e sem um sistema unificado, a complexidade da tarefa se multiplica.”
O principal desafio estava na obtenção dos documentos necessários para verificar a viabilidade de seguir adiante em uma transação imobiliária. Esse processo, por vezes, se transformava em uma rotina lenta, burocrática e exaustiva. Uma série de documentos – como certidões, processos e registros – precisavam ser buscados em várias fontes diferentes, cada uma com seus próprios procedimentos e requisitos.
Sem um sistema unificado para acessar e obter esses documentos, a complexidade da tarefa aumentava. Cada localidade do país, seja estado ou município, apresenta seu próprio conjunto de regras quanto a tipos, formatos e modos de emissão de documentos, o que pode gerar muitas particularidades e dificuldades para quem precisa obtê-los. Essa enorme diversidade por vezes gerava um descompasso de expectativas, inclusive alterações no fluxo dos negócios, o que exigia empenho redobrado da equipe.
Nesse cenário desafiador das diligências jurídicas, a busca por eficiência tornou-se imprescindível e a pesquisa por algum sistema que pudesse otimizar a rotina no escritório ganhou protagonismo, contudo, havia poucas opções interessantes no mercado.
A PortData surgiu no momento certo, apresentando uma solução inovadora que poderia simplificar o processo de Due Diligence. A proposta era atraente: uma tecnologia capaz de gerar a obtenção de documentos de maneira mais rápida, centralizada, online. No entanto, o fator fundamental que levou à decisão da contratação foi a vasta cobertura de documentos e certidões, ponto que fez a PortData destacar-se definitivamente.
