PortData I Estudo de Caso Duarte Garcia

Por muitos anos, a Sociedade de Advogados Duarte Garcia, Serra Netto e Terra delegou a busca de certidões e documentos. Entretanto, ao longo do tempo, percebeu que o uso de tecnologia poderia dar mais eficiência ao trabalho.

O escritório conheceu a PortData e, hoje, reconhece que realizar auditorias imobiliárias e de M&A, com o auxílio da tecnologia, pode trazer benefícios quanto à autonomia e precisão na consolidação dos documentos, em menos tempo e com mais eficiência.

“O uso da tecnologia para o escritório de advocacia que realiza transações imobiliárias e de M&A é de extrema importância para o seu dia-a-dia, especialmente (diria até essencialmente) para mantê-lo sempre competitivo e atualizado com o avanço, em passos largos, do mundo digital. ”
Natalie Collet Feitosa Lange, sócia sênior da Sociedade de Advogados Duarte Garcia, Serra Netto e Terra.

Há 20 anos, a Dra. Natalie trabalha no ramo do direito imobiliário consultivo, notadamente avaliando transações imobiliárias e, dessa forma, as auditorias estão presentes em seu dia a dia há um bom tempo.

Nesse sentido, a Dra. Natalie está sempre em busca de novidades que a auxilie com os processos de auditoria, como, por exemplo, ferramentas tecnológicas que identificam apontamentos de risco.

Entretanto, devido à tradicionalidade, por muito tempo a possibilidade era mínima, de incluir alguma inteligência artificial para auxiliar nas atividades rotineiras.

Mas, com o avanço de outros escritórios na corrida por transações imobiliárias, e a percepção do potencial de ganho de eficiência e redução de tempo na entrega de auditorias, a Sociedade de Advogados Duarte Garcia, Serra Netto e Terra decidiu introduzir a tecnologia no seu fluxo de trabalho.

E, hoje, o escritório utiliza, em muitos processos de Due Diligence, a solução da PortData, com Due Diligence 5.0.

Conheça agora a história da Dra. Natalie e como o escritório Duarte Garcia, Serra Netto e Terra incrementou a autonomia e a velocidade na busca de certidões e outros documentos necessários na etapa inicial das auditorias.

Boa leitura!

Conhecendo a rotina exaustiva do nosso escritório

Nós, do escritório Duarte Garcia, Serra Netto e Terra – Sociedade de Advogados, atuamos no mercado imobiliário há décadas, com um vasto prestígio nacional e internacional.

Em 2022, o Dr. Marcelo Terra, um dos sócios fundadores, foi reconhecido como Thought Leaders Global Elite pelo Who’s Who Legal 2022.

Segundo o WWL, “Marcelo Terra é um excelente advogado, muito reconhecido no mercado imobiliário. Ele impressiona pela vasta experiência e conhecimento das leis e regulamentos aplicáveis”.

A equipe Duarte Garcia, Serra Netto e Terra é formada por cerca de 65 advogados especialistas em suas respectivas áreas de atuação, sendo elas:

Prezando pela excelência e agilidade no atendimento, nossas assessorias são prestadas por meio do respeito à ética e eficiência estratégica das áreas garantindo resultados extraordinários e parcerias duradouras. Como consequência, conquistamos a confiança de um volume expressivo de clientes que necessitam dos processos de Due Diligence.

Contudo, são inúmeros os desafios que enfrentamos com as auditorias jurídicas, como o elevado volume de documentos necessários.

Devido a esse alto volume, além da demora na entrega, ainda é possível que faltem alguns documentos, o que gera um atraso no processo.

Dessa forma, é certo reconhecer que devido à complexidade de um processo de Due Diligence, este não pode ser feito às pressas, pois requer uma cautelosa gestão de documentos, principalmente quando constatada a existência de diversos apontamentos.

A tecnologia impulsiona o crescimento

Fazemos diversas auditorias mensais em nosso escritório e sempre analisamos como está o mercado, o que poderia beneficiar a nossa operação e o que poderíamos melhorar.

Decidimos dar chance ao novo e adotamos a solução da PortData com Due Diligence 5.0, que foi uma decisão muito acertada.

Logo nos primeiros momentos percebemos o ganho de eficiência e velocidade na busca de documentos, com mais autonomia, por ser um processo automatizado e online. Com isso, a devolução de informações aos clientes tornou-se mais rápida.

Além disso, conseguimos economizar tempo dos nossos profissionais. Afinal, o tempo gasto baixando certidões manualmente nos sites de órgãos emissores e planilhando os dados foi reduzido.

Vale ressaltar que Due Diligence 5.0 confere agilidade para organizar as informações extraídas das certidões, e também para identificar e baixar os processos relacionados. Isso porque a solicitação e obtenção de documentos acontece integralmente em uma única plataforma e não em vários sites como no modelo anterior.

Due Diligence 5.0 contribui para absorção de demanda sem prejuízo do nível de entrega final ao cliente.

Conhecendo a rotina exaustiva do nosso escritório

A tecnologia impulsiona o crescimento

Due Diligence 5.0 nos trouxe eficiência e precisão

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