Advogado com ou sem tecnologia?
Como se destacar no mundo (quase) pós-pandemia
Como se destacar no mundo (quase) pós-pandemia
01 de abril, 2022
A pandemia, apesar de todos os problemas gerados, fez com que a tecnologia assumisse um papel central na rotina de muitos setores, incluindo os escritórios de advocacia. Toda essa inclusão tecnológica trouxe aos advogados a possibilidade de automatizar diversos processos. Quem trabalha na área sabe o quanto os serviços a serem executados podem ser lentos e repetitivos, além de demandar uma atenção redobrada para diminuir as chances de erro.
Mas em que aspectos a tecnologia pode favorecer o trabalho do advogado?
Continue a leitura e descubra um pouco mais sobre as possibilidades e vantagens que os recursos tecnológicos podem trazer para a área jurídica e os profissionais da área.
Mas em que aspectos a tecnologia pode favorecer o trabalho do advogado?
Continue a leitura e descubra um pouco mais sobre as possibilidades e vantagens que os recursos tecnológicos podem trazer para a área jurídica e os profissionais da área.
Por que escritórios de advocacia optam pelo uso de tecnologia?
Em primeiro lugar, é importante entender que automatizar os processos não significa que os profissionais serão deixados de lado e as máquinas farão todo o trabalho. Ao implementar softwares ou outras tecnologias, os advogados poderão focar no que realmente importa, em realizar análises que dependem do seu conhecimento profissional.
As tarefas manuais e repetitivas inerentes à execução de diligências poderão ser substituídas, assim o profissional ganhará tempo para exercer a sua função como advogado, aumentando o seu rendimento em atividades específicas e sua motivação.
Como consequência, os escritórios tendem a ganhar em dois pontos importantes: produtividade e qualidade de serviços executados.
De acordo com uma pesquisa do Legal Trends Report, realizada em 2020, escritórios de advocacia que optaram pelo uso de ferramentas tecnológicas conseguiram elevar a qualidade do atendimento e ainda faturaram 40% a mais do que os que se mantêm nos moldes tradicionais.
Vale lembrar que esses escritórios também foram destaque durante a pandemia, pois eles estavam mais preparados para o distanciamento social e demais medidas restritivas, através do uso de ferramentas colaborativas, na nuvem, que possibilitam o trabalho remoto de forma segura. Isso fez com que o negócio não sofresse tanto diante do cenário que foi instaurado neste período.
As tarefas manuais e repetitivas inerentes à execução de diligências poderão ser substituídas, assim o profissional ganhará tempo para exercer a sua função como advogado, aumentando o seu rendimento em atividades específicas e sua motivação.
Como consequência, os escritórios tendem a ganhar em dois pontos importantes: produtividade e qualidade de serviços executados.
De acordo com uma pesquisa do Legal Trends Report, realizada em 2020, escritórios de advocacia que optaram pelo uso de ferramentas tecnológicas conseguiram elevar a qualidade do atendimento e ainda faturaram 40% a mais do que os que se mantêm nos moldes tradicionais.
Vale lembrar que esses escritórios também foram destaque durante a pandemia, pois eles estavam mais preparados para o distanciamento social e demais medidas restritivas, através do uso de ferramentas colaborativas, na nuvem, que possibilitam o trabalho remoto de forma segura. Isso fez com que o negócio não sofresse tanto diante do cenário que foi instaurado neste período.
Quais as vantagens da utilização de softwares que automatizam processos?
As vantagens geradas pela utilização desses softwares são muitas, mas é possível dizer que englobam desde questões sobre comportamento humano até a produtividade da equipe, passando por redução de cansaço e estresse, causados por atividades manuais repetitivas.
Abaixo estão mais detalhes sobre os principais pontos positivos que a tecnologia pode trazer para os escritórios de advocacia:
Abaixo estão mais detalhes sobre os principais pontos positivos que a tecnologia pode trazer para os escritórios de advocacia:
- Mudança comportamental e aumento da produtividade
Quem trabalha em escritório de advocacia sabe o quanto a rotina pode ser exaustiva. Diariamente, os advogados precisam buscar inúmeros documentos, processos e realizar análises detalhadas.
Por isso, não é incomum que haja períodos de queda de produtividade da equipe, e é neste ponto que a tecnologia pode atuar a favor, ao aprimorar e agilizar partes do trabalho, deixando a rotina menos cansativa.
Como exemplo prático, pode-se citar a busca e obtenção de documentos necessários para uma auditoria. Em um processo padrão e sem o uso da tecnologia, os profissionais se deparam com uma rotina complexa e exaustiva em que é preciso: definir todos os CPFs/CNPJs a serem pesquisados na auditoria, definir e listar os documentos legais, emitir e verificar cada certidão encontrada, identificar os apontamentos fiscais e buscar manualmente os processos e inscrições em dívida ativa, receber e analisar toda a documentação que foi solicitada.
A plataforma da PortData otimiza todas as atividades citadas acima, desde a pesquisa de CPFs/CNPJs até a emissão automática das certidões, processos e inscrições em dívida ativa. Com isso, o comportamento da equipe muda, o humor melhora e todos sentem um incentivo para produzir com foco em tarefas analíticas e mais estratégicas.
Por isso, não é incomum que haja períodos de queda de produtividade da equipe, e é neste ponto que a tecnologia pode atuar a favor, ao aprimorar e agilizar partes do trabalho, deixando a rotina menos cansativa.
Como exemplo prático, pode-se citar a busca e obtenção de documentos necessários para uma auditoria. Em um processo padrão e sem o uso da tecnologia, os profissionais se deparam com uma rotina complexa e exaustiva em que é preciso: definir todos os CPFs/CNPJs a serem pesquisados na auditoria, definir e listar os documentos legais, emitir e verificar cada certidão encontrada, identificar os apontamentos fiscais e buscar manualmente os processos e inscrições em dívida ativa, receber e analisar toda a documentação que foi solicitada.
A plataforma da PortData otimiza todas as atividades citadas acima, desde a pesquisa de CPFs/CNPJs até a emissão automática das certidões, processos e inscrições em dívida ativa. Com isso, o comportamento da equipe muda, o humor melhora e todos sentem um incentivo para produzir com foco em tarefas analíticas e mais estratégicas.
- Incentivo à evolução profissional
É bastante comum que alguns advogados, principalmente no início da carreira, sintam que estão estagnados em razão das atividades que realizam no escritório.
Grande parte desses profissionais acaba tendo que realizar algumas tarefas rotineiras que, muitas vezes, são repetitivas e burocráticas. A sensação de estagnação pode ser o reflexo do gasto de tempo na realização de atividades administrativas e de organização que, mesmo tendo a sua importância, acabam dificultando o aprendizado e seu avanço profissional em sua atuação plena na advocacia.
Quando as ferramentas tecnológicas assumem parte desse trabalho, os profissionais podem se dedicar a questões ‘técnicas’ da advocacia, aprofundando-se nos casos de clientes para alcançar resultados com mais satisfação.
A realidade de um escritório que conta com a tecnologia DD5.0 (Due Diligence 5.0) da PortData é bem diferente. Os advogados conseguem ter um controle maior sobre suas rotinas e passam a ter uma dedicação maior em atividades que valorizam o seu desenvolvimento profissional.
Grande parte desses profissionais acaba tendo que realizar algumas tarefas rotineiras que, muitas vezes, são repetitivas e burocráticas. A sensação de estagnação pode ser o reflexo do gasto de tempo na realização de atividades administrativas e de organização que, mesmo tendo a sua importância, acabam dificultando o aprendizado e seu avanço profissional em sua atuação plena na advocacia.
Quando as ferramentas tecnológicas assumem parte desse trabalho, os profissionais podem se dedicar a questões ‘técnicas’ da advocacia, aprofundando-se nos casos de clientes para alcançar resultados com mais satisfação.
A realidade de um escritório que conta com a tecnologia DD5.0 (Due Diligence 5.0) da PortData é bem diferente. Os advogados conseguem ter um controle maior sobre suas rotinas e passam a ter uma dedicação maior em atividades que valorizam o seu desenvolvimento profissional.
- Otimização da operação e ganho de escala
Já imaginou o quanto o trabalho seria mais simples com o uso de um software para realizar a gestão de casos, buscas automáticas nos sites dos tribunais ou receber notificações sobre o andamento de processos? Pois saiba que existem alguns softwares que conseguem entregar essas funcionalidades com um alto grau de assertividade.
A diminuição do trabalho manual, além de trazer benefícios para evolução do profissional, como já citado, também fará com que o escritório esteja melhor preparado para encarar a competitividade no mercado.
Vamos pensar na seguinte situação: imagine um escritório de advocacia, que ainda atua no modelo tradicional, com muitas etapas manuais para a realização de suas rotinas operacionais, e pega um caso específico para resolver. A sequência natural seria o entendimento do caso, busca por documentos, realização de análises e ativação de demais procedimentos burocráticos e jurídicos necessários.
Este escritório teria capacidade de atender o cliente, porém, seria preciso uma dedicação maior de tempo e, possivelmente, um maior número de pessoas envolvidas. Se ele tivesse implementado tecnologia para automatização de algumas tarefas, o tempo operacional seria reduzido e poderia, seguramente, dar atenção e retorno ao seu cliente mais rápido, sem prejuízo da qualidade. Além disso, poderia escalar a sua operação, ou seja, absorver a demanda de um número maior de clientes em um dado período de tempo. É possível concluir então que os escritórios que utilizam tecnologia podem se destacar no mercado jurídico.
A diminuição do trabalho manual, além de trazer benefícios para evolução do profissional, como já citado, também fará com que o escritório esteja melhor preparado para encarar a competitividade no mercado.
Vamos pensar na seguinte situação: imagine um escritório de advocacia, que ainda atua no modelo tradicional, com muitas etapas manuais para a realização de suas rotinas operacionais, e pega um caso específico para resolver. A sequência natural seria o entendimento do caso, busca por documentos, realização de análises e ativação de demais procedimentos burocráticos e jurídicos necessários.
Este escritório teria capacidade de atender o cliente, porém, seria preciso uma dedicação maior de tempo e, possivelmente, um maior número de pessoas envolvidas. Se ele tivesse implementado tecnologia para automatização de algumas tarefas, o tempo operacional seria reduzido e poderia, seguramente, dar atenção e retorno ao seu cliente mais rápido, sem prejuízo da qualidade. Além disso, poderia escalar a sua operação, ou seja, absorver a demanda de um número maior de clientes em um dado período de tempo. É possível concluir então que os escritórios que utilizam tecnologia podem se destacar no mercado jurídico.
- Apoio ao trabalho remoto e colaboração em equipe
Mesmo que o trabalho presencial esteja voltando gradualmente, a possibilidade de realizar algumas atividades fora do escritório facilita bastante o trabalho do advogado. O profissional, com acesso remoto a uma plataforma online, na nuvem, passa a ter a possibilidade de executar seu trabalho e resolver problemas à distância, o que pode representar um ganho substancial nas suas atividades rotineiras.
O trabalho colaborativo, em equipe, também tende a render e mostrar uma grande evolução com o uso de softwares jurídicos. O conceito de advocacia colaborativa torna-se mais presente, pautado na convocação de outros profissionais da área para ajudar no entendimento de situações e definição de pareceres. A tecnologia contribui para centralizar o debate e a otimizar a resolução de casos.
O trabalho colaborativo, em equipe, também tende a render e mostrar uma grande evolução com o uso de softwares jurídicos. O conceito de advocacia colaborativa torna-se mais presente, pautado na convocação de outros profissionais da área para ajudar no entendimento de situações e definição de pareceres. A tecnologia contribui para centralizar o debate e a otimizar a resolução de casos.
- Aumento da autonomia do advogado
A extinção de algumas práticas manuais utilizadas nas rotinas jurídicas também consegue promover o aumento da autonomia do advogado. Ele passa a ter menos necessidade de solicitar o apoio de colegas do escritório e até mesmo de terceiros, pois a tecnologia cobrirá essas funções. A interação ocorre primordialmente em discussões de alto nível ao invés de acompanhamento de tarefas rotineiras.
O advogado passa a ter um controle maior sobre o seu trabalho, podendo acessar informações e documentos diretamente, de qualquer lugar, a qualquer momento. Com um login de acesso único a plataformas SaaS (Software as a Service), ele ganha segurança e independência no trabalho.
O advogado passa a ter um controle maior sobre o seu trabalho, podendo acessar informações e documentos diretamente, de qualquer lugar, a qualquer momento. Com um login de acesso único a plataformas SaaS (Software as a Service), ele ganha segurança e independência no trabalho.
Que tal agendar uma demonstração?
O uso da tecnologia em auditorias
Dessa forma, ficam evidentes os benefícios que a tecnologia pode trazer para a área jurídica, em especial para auditorias em M&A e imobiliário.
Isso acontece porque os escritórios que atuam nesses setores possuem um padrão de trabalho, como mencionado acima, que depende da obtenção de documentos e certidões, além de constantes análises para identificar os riscos de uma determinada empresa, alvo de uma negociação.
Um exemplo de ferramenta a ser utilizada, já citada em alguns exemplos no presente artigo, é a PortData, que apresenta a tecnologia de Due Diligence 5.0. Ela otimiza as análises jurídicas, garantindo ainda mais segurança para as partes envolvidas.
Com o software, os advogados podem acompanhar, organizar e controlar todos os documentos de qualquer lugar e a qualquer momento. A plataforma atua em todas as frentes de serviço da auditoria, realizando a leitura inteligente de certidões e efetua a classificação intuitiva de risco com o apoio da inteligência artificial presente no software.
Além disso, a plataforma foi desenvolvida também para agilizar a busca e obtenção de documentos exigidos nas auditorias. Os usuários passam a ter uma maior autonomia nesta fase de análise e também terão uma diminuição de tempo de espera na emissão de certidões e processos.
É possível ainda gerar relatórios customizáveis e ter a oportunidade de utilizar uma área de trabalho compartilhada para que todos possam fazer revisões e acompanhar o andamento da auditoria.
A PortData prioriza a entrega de uma plataforma que realmente consiga apoiar esta demanda, por isso, todo o sistema é flexível e adaptável aos diferentes fluxos de trabalho. Em resumo, é uma ótima adição para os escritórios saírem na frente neste mercado que está cada vez mais competitivo.
Ficou interessado? Aproveite e solicite uma demonstração sem compromisso e veja você mesmo como a rotina jurídica terá uma transformação positiva.
Isso acontece porque os escritórios que atuam nesses setores possuem um padrão de trabalho, como mencionado acima, que depende da obtenção de documentos e certidões, além de constantes análises para identificar os riscos de uma determinada empresa, alvo de uma negociação.
Um exemplo de ferramenta a ser utilizada, já citada em alguns exemplos no presente artigo, é a PortData, que apresenta a tecnologia de Due Diligence 5.0. Ela otimiza as análises jurídicas, garantindo ainda mais segurança para as partes envolvidas.
Com o software, os advogados podem acompanhar, organizar e controlar todos os documentos de qualquer lugar e a qualquer momento. A plataforma atua em todas as frentes de serviço da auditoria, realizando a leitura inteligente de certidões e efetua a classificação intuitiva de risco com o apoio da inteligência artificial presente no software.
Além disso, a plataforma foi desenvolvida também para agilizar a busca e obtenção de documentos exigidos nas auditorias. Os usuários passam a ter uma maior autonomia nesta fase de análise e também terão uma diminuição de tempo de espera na emissão de certidões e processos.
É possível ainda gerar relatórios customizáveis e ter a oportunidade de utilizar uma área de trabalho compartilhada para que todos possam fazer revisões e acompanhar o andamento da auditoria.
A PortData prioriza a entrega de uma plataforma que realmente consiga apoiar esta demanda, por isso, todo o sistema é flexível e adaptável aos diferentes fluxos de trabalho. Em resumo, é uma ótima adição para os escritórios saírem na frente neste mercado que está cada vez mais competitivo.
Ficou interessado? Aproveite e solicite uma demonstração sem compromisso e veja você mesmo como a rotina jurídica terá uma transformação positiva.
Que tal agendar uma demonstração?
