3 aplicações reais de Due Diligence 5.0 em escritórios de advocacia
24 de abril, 2023
A operação de um escritório de advocacia é composta por processos complexos, principalmente quando da condução de projetos que envolvem auditorias jurídicas. Nesses casos, para que a realização da Due Diligence seja cumprida é necessário contar com uma equipe preparada e com experiência na busca e interpretação de documentos.
Devido à complexidade das etapas da auditoria e ao fato de grande parte dos escritórios ainda realizarem os processos manualmente, a rotina pode ser exaustiva e suscetível a erros e análises imprecisas que, muitas vezes, são difíceis de serem evitados ou corrigidos a tempo.
As falhas, imprecisões e refações não acontecem, na maioria dos casos, por falha profissional. Como a auditoria é um processo longo e demanda atenção a muitos detalhes, é normal ocorrer algum deslize ou inconsistência.
Por isso, alguns escritórios de advocacia estão buscando alternativas que otimizem o trabalho, com ganho de assertividade e precisão, para que os advogados possam ter mais flexibilidade e tempo para aplicar o seu conhecimento ‘técnico’ em análises minuciosas necessárias e para estruturar transações, contratos e cuidar do relacionamento com seus clientes.
Due Diligence 5.0 é uma tecnologia que foi desenvolvida para elevar a eficiência das auditorias jurídicas, proporcionando celeridade, precisão e qualidade ao processo, além de contribuir para a organização de documentos e bases de dados.
Para exemplificar e mostrar claramente os benefícios de DD 5.0, apresentamos a seguir mais detalhes sobre a tecnologia, através de três exemplos práticos da sua aplicação na rotina dos escritórios.
Devido à complexidade das etapas da auditoria e ao fato de grande parte dos escritórios ainda realizarem os processos manualmente, a rotina pode ser exaustiva e suscetível a erros e análises imprecisas que, muitas vezes, são difíceis de serem evitados ou corrigidos a tempo.
As falhas, imprecisões e refações não acontecem, na maioria dos casos, por falha profissional. Como a auditoria é um processo longo e demanda atenção a muitos detalhes, é normal ocorrer algum deslize ou inconsistência.
Por isso, alguns escritórios de advocacia estão buscando alternativas que otimizem o trabalho, com ganho de assertividade e precisão, para que os advogados possam ter mais flexibilidade e tempo para aplicar o seu conhecimento ‘técnico’ em análises minuciosas necessárias e para estruturar transações, contratos e cuidar do relacionamento com seus clientes.
Due Diligence 5.0 é uma tecnologia que foi desenvolvida para elevar a eficiência das auditorias jurídicas, proporcionando celeridade, precisão e qualidade ao processo, além de contribuir para a organização de documentos e bases de dados.
Para exemplificar e mostrar claramente os benefícios de DD 5.0, apresentamos a seguir mais detalhes sobre a tecnologia, através de três exemplos práticos da sua aplicação na rotina dos escritórios.
DD 5.0 e a adoção de tecnologias para otimização de processos jurídicos
Como posto anteriormente, por mais que os escritórios de advocacia sejam integrados por profissionais capacitados para a condução de due diligence, os processos jurídicos são extensos e requerem o levantamento de um alto volume de documentos, que geram, na sequência, longas horas de análises que precisam ser ao mesmo tempo criteriosas e assertivas para gerar um dossiê final com recomendações robustas e confiáveis.
Conhecendo bem essa dinâmica, os escritórios começaram a perceber o quanto poderiam ganhar com a otimização de algumas etapas do processo. É inquestionável que o uso de sistemas inteligentes voltados para a área jurídica consegue trazer benefícios não só na agilidade de execução dos serviços mas também na diminuição de custos e no incremento de faturamento. Como? Com a mesma equipe, o escritório consegue realizar mais projetos, além de evitar ou cortar gastos com terceiros. Por esse motivo, é esperado que cada vez mais tecnologias sejam adotadas no setor, ampliando a capacidade de absorção de demanda do escritório e dando a oportunidade aos advogados de realizar um trabalho cognitivo-analítico condizente com a sua função, ao invés de dedicar tempo a um operacional desgastante.
Além disso, a pandemia foi um dos principais impulsionadores da implantação de tecnologias em diferentes setores, incluindo o mundo jurídico.
Assim, hoje, a automatização de parte dos processos jurídicos é vista como um diferencial no mercado. Isso se dá porque a inserção de tecnologia nas operações promove uma melhora na eficiência e na qualidade do serviço entregue e do atendimento.
Conhecendo bem essa dinâmica, os escritórios começaram a perceber o quanto poderiam ganhar com a otimização de algumas etapas do processo. É inquestionável que o uso de sistemas inteligentes voltados para a área jurídica consegue trazer benefícios não só na agilidade de execução dos serviços mas também na diminuição de custos e no incremento de faturamento. Como? Com a mesma equipe, o escritório consegue realizar mais projetos, além de evitar ou cortar gastos com terceiros. Por esse motivo, é esperado que cada vez mais tecnologias sejam adotadas no setor, ampliando a capacidade de absorção de demanda do escritório e dando a oportunidade aos advogados de realizar um trabalho cognitivo-analítico condizente com a sua função, ao invés de dedicar tempo a um operacional desgastante.
Além disso, a pandemia foi um dos principais impulsionadores da implantação de tecnologias em diferentes setores, incluindo o mundo jurídico.
Assim, hoje, a automatização de parte dos processos jurídicos é vista como um diferencial no mercado. Isso se dá porque a inserção de tecnologia nas operações promove uma melhora na eficiência e na qualidade do serviço entregue e do atendimento.
Conheça 3 aplicações práticas de DD 5.0 nos escritórios de advocacia
Agora não resta dúvida que a tecnologia deve estar presente no dia a dia dos escritórios de advocacia, sendo utilizada como uma aliada na execução dos projetos que chegam. Due Diligence 5.0 é a única tecnologia no Brasil que traz controle e precisão para os advogados, liberando tempo para que possam focar na sua atuação profissional e no relacionamento com seus clientes.
Para um melhor entendimento, a seguir serão apresentadas três aplicações práticas de DD 5.0, que mostram o seu poder de imprimir celeridade aos processos e ainda melhorar a qualidade dos serviços executados:
Para um melhor entendimento, a seguir serão apresentadas três aplicações práticas de DD 5.0, que mostram o seu poder de imprimir celeridade aos processos e ainda melhorar a qualidade dos serviços executados:
- 1. Levantamento de documentos
O levantamento e análise de documentos é uma certeza dentro da rotina dos escritórios de advocacia, pois tudo precisa ser minuciosamente estudado para que a recomendação jurídica seja robusta e confiável.
Apesar de ser parte da demanda diária, essa busca por documentos e posterior análise pode consumir muito tempo e ser exaustiva porque cada caso demanda um escopo específico de documentos, de diferentes tipos (cível, criminal, fiscal, trabalhista, ambiental, etc), em diferentes esferas (federal, estadual, municipal), de regiões específicas do País…
No modo tradicional, o levantamento de documentos é realizado de forma individual, através de consultas em cartórios, tribunais, e sites de órgãos emissores ou registradores oficiais.
Seguramente esse processo demanda vários dias até que todos os documentos sejam encontrados e, em seguida, são mais horas e horas alocadas para organizar toda a documentação.
Os escritórios que contam com o apoio da tecnologia de Due Diligence 5.0 conseguem realizar a emissão de documentos de forma autônoma e online, obtendo toda a documentação – certidões, processos, inscrições em dívida ativa – até 5x mais rápido e de modo organizado, para baixar em pastas prontas.
O resultado é uma redução clara de tempo gasto no levantamento e organização de documentos, o que proporciona eficiência e aumenta a produtividade e motivação da equipe.
Apesar de ser parte da demanda diária, essa busca por documentos e posterior análise pode consumir muito tempo e ser exaustiva porque cada caso demanda um escopo específico de documentos, de diferentes tipos (cível, criminal, fiscal, trabalhista, ambiental, etc), em diferentes esferas (federal, estadual, municipal), de regiões específicas do País…
No modo tradicional, o levantamento de documentos é realizado de forma individual, através de consultas em cartórios, tribunais, e sites de órgãos emissores ou registradores oficiais.
Seguramente esse processo demanda vários dias até que todos os documentos sejam encontrados e, em seguida, são mais horas e horas alocadas para organizar toda a documentação.
Os escritórios que contam com o apoio da tecnologia de Due Diligence 5.0 conseguem realizar a emissão de documentos de forma autônoma e online, obtendo toda a documentação – certidões, processos, inscrições em dívida ativa – até 5x mais rápido e de modo organizado, para baixar em pastas prontas.
O resultado é uma redução clara de tempo gasto no levantamento e organização de documentos, o que proporciona eficiência e aumenta a produtividade e motivação da equipe.
- 2. Classificação de riscos
Em uma auditoria jurídica, os profissionais de advocacia são os responsáveis pela realização de todas as fases de análise das certidões e demais documentos. Isso fornece ao escritório as informações necessárias sobre o caso, incluindo em especial dados para a classificação de riscos, fundamental para avaliar a viabilidade jurídica de uma transação.
Durante essa etapa, é preciso ter muita atenção, pois é quando os processos e apontamentos fiscais mencionados nas certidões são identificados e estão sujeitos a uma análise preliminar. Também é nesse momento que as “red flags” aparecem, mostrando os principais riscos presentes no caso.
Porém, realizar todo esse trabalho manualmente é um dos maiores desafios dos escritórios de advocacia. Crítico, demanda leitura detalhada de cada documento individualmente com a responsabilidade de não deixar passar nada que seja considerado um risco para a evolução da negociação entre comprador e vendedor.
Due Diligence 5.0 eleva esta análise a outro nível, pois os advogados passam a trabalhar com uma inteligência artificial que é capaz de ler certidões, processos e inscrições em dívida ativa. DD 5.0 assume a lista de riscos definida pelos advogados do caso e encontra os mesmos nos processos baixados, permitindo a classificação preliminar de riscos, um por um, para que possam ser visualizados facilmente. Com este output, a equipe poderá priorizar os processos que serão revisados primeiro, onde estão os riscos mais expressivos.
Durante essa etapa, é preciso ter muita atenção, pois é quando os processos e apontamentos fiscais mencionados nas certidões são identificados e estão sujeitos a uma análise preliminar. Também é nesse momento que as “red flags” aparecem, mostrando os principais riscos presentes no caso.
Porém, realizar todo esse trabalho manualmente é um dos maiores desafios dos escritórios de advocacia. Crítico, demanda leitura detalhada de cada documento individualmente com a responsabilidade de não deixar passar nada que seja considerado um risco para a evolução da negociação entre comprador e vendedor.
Due Diligence 5.0 eleva esta análise a outro nível, pois os advogados passam a trabalhar com uma inteligência artificial que é capaz de ler certidões, processos e inscrições em dívida ativa. DD 5.0 assume a lista de riscos definida pelos advogados do caso e encontra os mesmos nos processos baixados, permitindo a classificação preliminar de riscos, um por um, para que possam ser visualizados facilmente. Com este output, a equipe poderá priorizar os processos que serão revisados primeiro, onde estão os riscos mais expressivos.
- 3. Estruturação de banco de dados
Após toda a busca, emissão e análise de documentos e certidões, o escritório precisa organizar tudo o que foi coletado e estruturar os dados encontrados. Assim como as demais demandas, essa também requer uma atenção redobrada para que não haja erros na inserção de informações nas planilhas e na alocação de arquivos em pastas. Organizar é necessário para que a equipe tenha fácil acesso ao caso a qualquer momento se precisar buscar uma informação.
Sem essa estruturação, o escritório passa a ter uma “pilha” de documentos digitais acumulados, o que pode dificultar e atrasar ainda mais o trabalho dos advogados. Realizar toda a organização das informações e documentos manualmente pode tomar muito tempo além de estar sujeito a erros, então definitivamente é uma área de atenção.
Com Due Diligence 5.0, além da agilidade na busca, emissão de certidões e outros documentos, os advogados ganham a estruturação automática em bancos de dados, por tipo de documento. Os documentos são organizados em pastas e podem ser baixados em zip ou individualmente. Relatórios com uma visão geral de todas as informações contidas nos documentos também são gerados de forma automática. Existem inúmeros filtros para ajudar a focar em informações para gerar um determinado tipo de relatório.
Sem essa estruturação, o escritório passa a ter uma “pilha” de documentos digitais acumulados, o que pode dificultar e atrasar ainda mais o trabalho dos advogados. Realizar toda a organização das informações e documentos manualmente pode tomar muito tempo além de estar sujeito a erros, então definitivamente é uma área de atenção.
Com Due Diligence 5.0, além da agilidade na busca, emissão de certidões e outros documentos, os advogados ganham a estruturação automática em bancos de dados, por tipo de documento. Os documentos são organizados em pastas e podem ser baixados em zip ou individualmente. Relatórios com uma visão geral de todas as informações contidas nos documentos também são gerados de forma automática. Existem inúmeros filtros para ajudar a focar em informações para gerar um determinado tipo de relatório.
Conclusão
Neste ponto, deve estar claro o poder da tecnologia de Due Diligence 5.0 sobre as auditorias jurídicas. Com a adoção de DD 5.0, os advogados podem levantar, acessar, revisar e organizar seus casos e todos os documentos relacionados de forma rápida e centralizada, em uma plataforma online, além de contar com a leitura inteligente de certidões e processos, que resulta na visão geral de riscos, apoiada em inteligência artificial.
A plataforma de DD 5.0 entrega autonomia, precisão e eficiência na condução de due diligence.
Ficou interessado? Fale conosco, solicite uma demonstração e veja acontecer na prática a transformação na sua rotina jurídica.
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